Onboarding de empleados
Nuevos empleados que arrancan corriendo
La primera semana marca el tono. Cuando el onboarding es un caos—equipo faltante, formularios sin firmar, nadie sabe qué hacer—se nota. Construimos sistemas que hacen que los nuevos empleados sean productivos desde el día uno.
El desorden del onboarding
El nuevo empleado empieza el lunes. TI se entera el viernes. El equipo llega el miércoles de la semana dos.
Formularios de impuestos, NDAs, inscripción de beneficios, reconocimiento del manual. Rastrear completado es una pesadilla de hojas de cálculo.
Diferentes personas explican diferentes cosas. Algunas cosas nunca se explican. Los nuevos lo descifran eventualmente.
Los gerentes no saben si el onboarding está completo. RRHH no sabe qué está atorado. Nadie sabe hasta que algo falla.
Qué obtiene
Antes del día uno: TI notificado, equipo ordenado, cuentas creadas, espacio de trabajo preparado.
Formularios de impuestos, depósito directo, inscripción de beneficios, reconocimiento del manual. Todo electrónico, todo rastreado.
Módulos de capacitación específicos por rol asignados automáticamente. Progreso rastreado. Completados verificados.
Cada persona involucrada en onboarding ve sus tareas. Gerente agenda 1:1. TI provee laptop. Nada se cae.
Vea el estado de onboarding de cada nuevo empleado de un vistazo. Qué está completo, qué está pendiente, qué está atorado.
¿Formularios requeridos completados? ¿Verificación de antecedentes aprobada? ¿Certificaciones obtenidas? Siempre sepa.
Onboarding por rol
Cuentas, equipo, acceso al edificio, presentaciones, reconocimientos de políticas, inscripción de beneficios.
Asignación de vehículo, inventario de herramientas, certificaciones, capacitación de seguridad, acceso a rutas, configuración de agenda.
Envío de equipo, configuración de VPN, herramientas de comunicación, presentaciones virtuales, estipendio de oficina en casa.
Cuentas de acceso limitado, briefing de proyecto, NDA, verificación de seguros, configuración de seguimiento de tiempo.
Cómo lo construimos
La diferencia que hace
Preguntas frecuentes
Nos integramos con todas las principales plataformas HRIS incluyendo BambooHR, Workday, ADP, Gusto, Paylocity y Rippling. También conectamos con sistemas de nómina, proveedores de beneficios y herramientas de gestión de identidad. Si usa un sistema personalizado o menos común, podemos construir integraciones personalizadas a través de APIs o transferencias seguras de archivos.
Todos los documentos de empleo requeridos se recolectan electrónicamente antes o durante el primer día. Los nuevos empleados completan I-9s, W-4s, formularios de depósito directo y documentos de impuestos estatales a través de formularios digitales seguros. El sistema rastrea el estado de completado, envía recordatorios para documentos faltantes y almacena todo en cumplimiento con los requisitos de retención.
Sí. El sistema asigna automáticamente capacitación basada en rol, departamento, ubicación o cualquier criterio que defina. Puede incluir capacitación de cumplimiento, certificaciones de seguridad, conocimiento de productos y políticas de la empresa. El progreso se rastrea en tiempo real, y los gerentes reciben notificaciones cuando la capacitación está completa o vencida.
Los gerentes reciben notificaciones automatizadas en hitos clave: cuando un nuevo empleado acepta, completa papeleo, termina módulos de capacitación o necesita atención. También reciben una lista de tareas de sus propias responsabilidades—programar 1:1s, presentar miembros del equipo, establecer metas. Un dashboard muestra el progreso general del onboarding de un vistazo.
El sistema rastrea todos los requisitos de cumplimiento incluyendo plazos de verificación I-9, completados de capacitación requerida, estado de verificación de antecedentes, certificaciones y reconocimientos de políticas. Recibe alertas antes de los plazos, reportes listos para auditoría y un registro claro de cuándo se satisfizo cada requisito y por quién.
Arregle su onboarding
Cuéntenos cómo funciona el onboarding hoy. Le mostraremos cómo hacerlo consistente, rastreable y realmente acogedor.